Privatlivspolitik

Den dataansvarlige for de personoplysninger, du afgiver i forbindelse med køb af billet til European Palestinian Network Conference, er:

Puls48
CVR-nr. 35905332
Stamholmen 175, 1. sal
2650 Hvidovre, Danmark
info@ep-network.net

Vi indsamler følgende oplysninger, afhængigt af hvordan du bruger vores tjenester:

Ved tilmelding og køb: navn, e-mailadresse, telefonnummer, land, køn, aldersgruppe, profession og organisation. Køber du billet til en person under 18 år, registrerer vi desuden hvem den myndige deltager i samme ordre er.

Ved levering af fysiske varer: leveringsadresse.

Ved brug af transport- og logistikydelser: flynummer, ankomst- og afgangstidspunkt, lufthavn, hotelnavn og hoteladresse, samt eventuelle bemærkninger du selv angiver.

Fotografier: billeder du uploader til brug for identifikation ved afhentning eller til dit deltagerbadge. Chauffører kan se billeder af de gæster, de er tildelt, og gæster kan se billede af deres tildelte chauffør. Administratorer har adgang til alle billeder.

Foto og video fra arrangementet: billeder og optagelser vi selv laver under konferencen, hvor du kan optræde. Se handelsbetingelsernes afsnit 6 om grundlaget og din ret til at gøre indsigelse.

Ved udlæg og refusion: dit navn, kontooplysninger (registrerings- og kontonummer, eller IBAN og BIC ved udenlandsk konto) og den kvittering du indsender. Kontooplysningerne opbevares krypteret.

Ved henvendelser: navn, e-mailadresse og indholdet af din besked. Ved pressehenvendelser desuden medienavn, rolle og telefonnummer.

Automatisk: tekniske oplysninger om din brug af tjenesten, herunder log over afsendte e-mails og SMS-beskeder til dig.

Vi behandler dine oplysninger for at administrere din tilmelding og levere de ydelser, du har bestilt (GDPR art. 6, stk. 1, litra b — opfyldelse af kontrakt). Oplysninger om kontaktsamtykke behandles på grundlag af dit frivillige samtykke (art. 6, stk. 1, litra a), som du til enhver tid kan trække tilbage. Foto og video fra arrangementet behandles på grundlag af vores legitime interesse i at dokumentere og kommunikere om egne arrangementer (art. 6, stk. 1, litra f). Du kan gøre indsigelse — se handelsbetingelsernes afsnit 6.

Vi videregiver dine personoplysninger til følgende databehandlere, som behandler oplysningerne på vores vegne og efter vores instruks:

Kortoplysninger indtastes direkte hos vores betalingsudbyder og passerer aldrig vores egne systemer.

Enkelte af vores databehandlere er etableret uden for EU/EØS. Overførsel sker i så fald på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en gyldig overførselsmekanisme.

Ud over ovenstående videregiver vi ikke dine personoplysninger til tredjeparter, medmindre vi er forpligtet til det ved lov.

Vi opbevarer dine oplysninger så længe det er nødvendigt til det formål, de er indsamlet til:

Når opbevaringsperioden udløber, slettes oplysningerne eller anonymiseres, så de ikke længere kan henføres til dig.

Når vi anonymiserer eller sletter dine oplysninger, kan de fortsat findes i vores sikkerhedskopier, indtil disse udløber. Vi tager dagligt sikkerhedskopi af hele serveren og gemmer de seneste syv, hvorefter de ældste slettes automatisk. Senest syv dage efter en sletning er oplysningerne derfor også væk derfra. Sikkerhedskopier anvendes udelukkende til gendannelse i tilfælde af datatab.

Du har ret til indsigt i, berigtigelse af, sletning af og begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger, samt ret til dataportabilitet. Du har desuden ret til at klage til Datatilsynet (dt.dk). Send en anmodning til info@ep-network.net, og vi svarer inden for 30 dage.

Vi anvender følgende cookies og tilsvarende teknologier:

Nødvendige — kræver ikke samtykke:

• `epn_portal` — holder dig logget ind i deltagerportalen
• `epn_admin` — holder administratorer logget ind
• Dit registrerede cookiesamtykke, så vi ikke spørger dig igen ved hvert besøg
• Din indkøbskurv, som gemmes lokalt i din browser

Vi anvender ikke analyse-, statistik- eller markedsføringscookies. Skulle det ændre sig, indhenter vi dit samtykke først.

Du kan til enhver tid ændre dit valg via cookieindstillingerne nederst på siden.

Denne privatlivspolitik kan opdateres ved væsentlige ændringer i vores databehandling. Gældende version er altid tilgængelig på ep-network.net. Senest opdateret: juni 2026.